Privacyverklaring

WebCijfer is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen de websitekeuring, quick-scan, rapportlevering en hercontrole.

WebCijfer staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42084466. Voor privacyvragen gebruikt u het bestaande contactadres: contact@webcijfer.nl.

Wanneer u een scan start of een volledig rapport koopt, kunnen we de volgende gegevens verwerken: het websiteadres dat u laat controleren, uw e-mailadres, scanresultaten, rapportgegevens, betaalstatus en betalingsreferentie wanneer u een betaald rapport koopt.

Daarnaast kunnen technische loggegevens worden verwerkt, zoals tijdstip van aanvraag, foutmeldingen, beveiligingssignalen en gegevens die nodig zijn om misbruik of overbelasting te voorkomen. WebCijfer controleert alleen openbaar toegankelijke websitekenmerken.

We gebruiken gegevens om de gratis quick-scan uit te voeren, een rapportlink of magic link te versturen, het volledige rapport te leveren, een PDF-download beschikbaar te maken en een hercontrole binnen de geldige termijn uit te voeren.

Ook gebruiken we gegevens voor klantenservice, betalingsafhandeling, beveiliging, foutoplossing en misbruikpreventie. We gebruiken uw e-mailadres niet voor losse nieuwsbrieven of verkoopcampagnes zonder geldige grondslag.

Gratis scans bewaren we in beginsel maximaal 90 dagen, zodat u het resultaat kunt terugvinden en wij technische problemen kunnen onderzoeken.

Betaalde rapporten bewaren we in beginsel maximaal 12 maanden, tenzij langere bewaring nodig is voor administratie, klantenservice, geschillen of wettelijke verplichtingen.

Administratieve gegevens, factuurgegevens, betaalstatussen en betalingsreferenties bewaren we volgens de fiscale bewaarplicht, normaal gesproken 7 jaar. Technische logs worden niet langer bewaard dan nodig voor beveiliging, foutanalyse en misbruikpreventie.

Voor het leveren van WebCijfer kunnen we gebruikmaken van verwerkers zoals een hostingprovider, e-mailprovider, Mollie voor betalingen en analytics- of loggingdiensten wanneer die technisch nodig zijn.

Deze partijen mogen gegevens alleen verwerken voor de afgesproken dienstverlening. WebCijfer verkoopt geen gegevens, e-mailadressen, scanresultaten of rapportinformatie aan derden.

WebCijfer gebruikt noodzakelijke cookies en vergelijkbare opslag voor de werking van de website.

Met uw toestemming gebruikt WebCijfer meetcookies van Google. WebCijfer gebruikt Google Ads en Google Analytics 4 om advertentieprestaties, scans en aankopen te meten.

Bij weigering worden Google-tags beperkt aangestuurd via Google Consent Mode. U kunt uw keuze later wijzigen via Cookie-instellingen in de footer.

WebCijfer verkoopt geen persoonsgegevens.

U kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking of bezwaar tegen verwerking. Ook kunt u vragen welke gegevens aan uw scan of rapport zijn gekoppeld.

Stuur uw verzoek naar contact@webcijfer.nl. We kunnen om aanvullende informatie vragen om zeker te weten dat het verzoek bij de juiste persoon hoort. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

WebCijfer neemt passende technische en organisatorische maatregelen om scans, rapporten en rapportlinks te beschermen. Toegang tot rapporten wordt beperkt tot de link, magic link of ingelogde omgeving die bij de scan hoort.

Magic links zijn bedoeld voor tijdelijke toegang en horen niet onbeperkt geldig te blijven. Deel rapportlinks alleen met personen die het rapport mogen zien, zoals uw webbouwer of collega.

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 22 juni 2026.